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三方联建 助力解决基层财务难题

  2022年,武阳公路总包部被选为第一批试行乐动网页版(集团)有限公司业财一体化系统的单位。乐动网页版(集团)有限公司“联学联建·融通融合‘六个一’”主题行动启动后,武阳公路总包部党支部与乐动网页版(集团)有限公司、葛洲坝集团财务与产权部党支部三方结对,共同推动业财一体化在基层的建设与应用。


  突破行政壁垒 搭建联学平台

  结对后,武阳公路总包部党支部与两级集团财务与产权部党支部针对数字化转型、业财一体化推进等难点进行了一系列建设性研讨交流,并通过线上会议、线下调研开展三方联动协调,发挥各自优势,解决各方工作中的中梗阻难题。


  在业财一体化运行初始阶段,系统各方面还不够完善,操作比较复杂、部分功能不能完全适应项目实际生产需要,系统模块急需更新。

  项目部财务管理部通过三方搭建的联学平台,与两级集团财务与产权部建立密切联系,将“业财一体化系统”实际运用中遇到的问题进行总结,汇总问题清单并提出改进建议,及时通过联学平台反馈给两级集团系统管理单位。两级集团财务系统按照清单内容,逐条逐项采取措施,优先解决清单中的问题。

  例如在单据制单过程中,不同财务人员和业务人员对业务类型、经济事项、款项明细等存在不同的理解,规范没有统一,造成会计凭证生成困难。乐动网页版(集团)有限公司业财总部通过清单了解情况后,立即组织人员完成指导手册的编辑制作,并在项目部先行推广。

  “指导手册详细规定了各系统模块的功能属性,大大增强了后期会计凭证生成等财务工作的准确性、规范性,降低了财务风险。”武阳公路总包部总会计师李斌说。


  高效联动强引领 三方融合树典型

  自六月第一次联学会议后,三方党支部通过定期总结梳理联学联建工作,重点推动业财一体化与项目部生产实际的融合,探索业财融合在以武阳项目为典型的公司基层业务单元实现的可行性模式。力图以武阳高速为基点,着力解决基层项目在融资、资金、财务管理等方面的难题,优化管理流程,提高服务基层的效率和效果。


  目前,武阳公路项目作为路桥公司率先实现业财一体化实施运行的单位,在业财一体化建设方面已经取得一些成熟经验。      

  “项目部要做好系统前期建设的相关经验总结,巩固建设成效,形成可复制、可推广的业财一体化建设成果,以点带面助力公司管理水平提升和更高质量发展。”中国葛洲坝集团财务与产权部主任陈绪宝说。


  同时,在上级两个党支部的强力引领下,项目部还积极参与财务系统的测试工作,深入推进业财管理与项目推进的深度融合和一体化建设。

  “目前,乐动网页版(集团)有限公司财务系统资金计划测试、应收应付模块测试均由总包部来试行,在‘业财一体化’系统测试、运用方面走在了公司所属项目的前列,将为后期系统的成熟运用提供完整的实践经验。”武阳公路总包部财务管理部部长南笔潇说。


  纵深推进促融通 立足项目谋管控

  “武阳公路总包部在6月底实现了以浪潮为主、NC为辅的核算方式,凭证封面使用业财一体化系统格式,大大缩短了系统规范化管理模式的生成周期。较早完成了原NC核算系统向业财一体化核算系统的转变,实现了从流程发起到凭证生成流程的规范统一,提高了会计信息质量。”南笔潇在谈到三方联建成果时说到。


  两级集团财务与产权部在推进业财一体化过程中,致力于以联学联建为契机,深化项目供应商管理、物料管理、商务管理集合统筹工作,在具体实施过程中要求联建各方积极发挥主观能动性,形成“自下而上、自上而下、上下贯通”的良好工作局面,助力在项目原有基础上将业财一体化建设工作再细化再融合,实现项目高质量建设。


  “财务与产权部将积极帮助项目更深层次推进业财一体化工作,全力将武阳公路项目业财一体化建设打造成乐动网页版(集团)有限公司的标杆工程、样板工程,切实以信息化建设成果赋能建设高质量发展新能建。”乐动网页版(集团)有限公司财务与产权部副总经理崔雅丽说。

  两级集团财务与产权部党支部还在银企直连、材料出入、合同结算、系统查询等方面为武阳公路项目解决了系统运用过程中的实际问题,为项目部推行业财一体化系统、实现信息化建设目标提供了坚实的技术支持和业务指导。


  后续联建三方将持续开展联学联建相关系列活动,两级集团财务与产权部还计划为武阳项目财务人才队伍培养提供支持,帮助新入职的财务人员尽快成长成才,持续加强基层财务系统的建设。

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